03 mai 2006
PROCHAINE REUNION LE JEUDI 4 MAI AU CAFE LATIN
Et oui, on se retrouve encore au Café Latin, 20h15, car l'endroit est bien pratique.
Sinon, voici le compte-rendu de notre dernière réunion du 27 avril :
1) COMMISSION ORGANISATION
La Commission Organisation s'était attachée à réfléchir au matériel nécessaire pour le pique-nique du 14 mai. De sa douce voix, Greg nous a présenté le listing qui en vrac contenait tout cela : tables (de préférence 4), chaises, papier (cartonné, non cartonné, créponné), qui dit papier dit marqueurs, couvertures ou plaids ou nappes, fil et pinces à linge (on vous expliquera pourquoi), sacs poubelles, couverts et assiettes, eau, ballons, listing des adhérents et cartes d'adhésion...ce doit être à peu près tout pour le matériel.
Nous précisons qu'une liste a circulé auprès des personnes présentes lors de la réunion afin que chacun puisse noter ce qu'il pouvait apporter pour le pique-nique. Nous invitons ceux et celles qui n'ont pas pu s'inscrire sur cette liste "Qui qu'apporte quoi?" à le faire dans les prochaines réunions de préparation.
Enfin, pour clore ce chapitre sur l'organisation, un programme de la journée a été prévu pour mener à bien son déroulement. En clair, il faut un groupe de personnes pour le montage le matin et un autre pour le démontage le soir. Et entre-temps, un planning de roulement sera constitué sur des points stratégiques (accueil des personnes au stand, accueil/service des personnes lors du pique-nique). Là encore, une feuille d'inscription a circulé durant la réunion, la demander jeudi.
2) COMMISSION COMMUNICATION-MEDIAS
Le compte-rendu de cette commission sera présenté jeudi prochain. Par contre, nous avons eu la visite d'une journaliste de Ouest- France, avec laquelle Richard s'est entretenu quelques instants afin de lui présenter l'origine, le contenu et les objectifs de l'association. Tout cela s'est conclu par une petite photo de groupe (déjà la notoriété!). Donc, l'Association Quartier Libre bientôt chez le marchand de journaux!
3) DIVERS
Seulement quelques tracts ont été distribués afin d'informer sur les deux marchés de Caen. Nous avons estimé qu'il était encore un peu tôt (presque 20 jours avant l'évènement) pour faire un vrai travail de distribution.
Nous avons évoqué l'ouverture d'un compte bancaire pour l'association. C'est encore à définir.
Et surtout, nous avons accueilli de nouveaux adhérents : bienvenue à Franck, à Jérôme, à Muriel, à Raphaël, à Christel, à Tatiana!
Enfin, voici l'ordre du jour de la prochaine réunion : 1) Bilan des commissions, 2) Répartition des tracts, 3) Autorisation Mairie, 4) Reflexion sur le logo, 5) Définir lieu et date de la prochaine réunion.
Merci aux commissions pour leur travail, à jeudi !
Amicalement,
L'Association Quartier Libre
25 avril 2006
compte rendu de la réunion du 20 avril
Tout d'abord, n'oubliez pas, prochaine réunion le jeudi 27 avril au Café Latin à partir de 19h00. Avec comme ordre du jour :
- répartition des groupes de distribution
- présentation des différentes commissions
- logo
- discution avec Nathalie Hamon, journaliste à Ouest-France
LE COMPTE RENDU DE LA DERNIERE REUNION - 20 avril
La lettre de demande d'occupation du square Camille Blaisot a été faite et envoyée en Mairie.
Les statuts ne sont pas encore posés.
Le logo :
quand doit il être dispo ? pas forcèment nécessaire sur nos premières com. Plusieurs graphistes ont été contactés.
La journée du 14 mai :
le pique nique est avant tout un prétexte pour qu'il y est de l'échange autour des propositions et des projets à venir pour l'association.
proposition d'une boite à idées
Caen la paix 2007 :
nous avons reçu un courrier de la Mairie de Caen nous invitant à poser un projet pour la Grande Parade 2007.
L'asso estime être un peu jeune pour s'engager rapidement.
La diffusion du tract :
combien ? on commence avec 4000 tracts disponibles pour le 27 avril.
-> diffuser dans de lieux mais pas seulement, surtout échanger, expliquer le but de l'asso, afin que les gens informés puissent à leur tour transmettre l'info.
-> organiser des "brigades" : à plusieurs devant des lieux stratégiques comme boulangerie, bars, coiffeurs...
-> mettre des affichettes en plus des tracts dans des lieux publics, les halls d'immeuble.
-> la boite aux lettres reste un bon moyen pour informer les gens.
-> organisation d'un tractage sur les marchés du vendredi et du dimanche.
-> peut être également une table d'info sur les marchés.
L'organisation de l'association :
-> nécessité de groupes de travail, petits groupes de réflexion indispensables.
-> création de commissions : communication, tracts, organisation du 14 mai.
-> bien redéfinir les objectifs de l'association pour recentrer nos actions.
Les commissions :
- presse : Marie-T, Richard, Aurélia
- tracts : Marie-T, David
- orga 14 mai : Mélina, Aline, Eudeline, Géraldine, David, Greg