Bonjour à tous,

quelques rendez vous à noter pour cet été :

- tous les jeudis, apéro "libre" en terrasse d'un bar du centre ville (le lieu sera précisé chaque semaine par mail et sur ce site)

- on recommence les pique-niques au square Camille Blaisot, les 3èmes dimanche de chaque mois à partir de midi; 18 juin, 16 juillet, 20 août et 17 septembre, le principe étant le même, chacun apporte son pique-nique et le partage.

et maintenant un compte rendu du premier pique-nique et de la dernière réunion du CA :

le pique-nique a été un franc succés, bonne humeur, soleil et environ 150 participants tout au long de la journée.

Nous réfléchissons actuellement avec le CA à la meilleur façon d'organiser la gestion de l'association au quotidien (nous comptons environ 80 adhérents, et les réunions hebdomadaires pour tout décider en commun vont commencer à être dures à organiser...). Nous nous sommes donc réunis lundi 15 pour en débattre.

Nous aimerions donc confier la gestion du quotidien de l'asso à un petit groupe de personnes (10/12) élues par les adhérents (le CA en quelque sorte...), chaque membre du CA s'engageant à être membre d'une commission. Le CA se réunirait au minimum une fois par mois, mais pourrait être saisi à tout moment par n'importe lequel des adhérents.

en gros :

CA = 10/12 personnes qui assurent la gestion quotidienne, débattent sur l'asso et orientent les projets.

le CA est élu par l'ensemble des adhérents.

Commissions = groupes de travail qui se créent autour d'un projet, ou autour d'un besoin de l'asso (ex: communication, organisation d'un pique nique...)

Les commissions sont constitués des adhérents volontaires autour d'un projet.

Membres = tous les adhérents à jour de leur cotisation (ça fait bien ça!!)

le bureau (président, secrétaire, trésorier) est issu du CA.

un CA a déjà été élu au cours de la constitution de l'asso il y a quelques semaines :

François Levalet levaletfrancois@yahoo.fr 06 81 68 57 39 président

Marie Thérèse Savigny mtsavigny@irts-bn.asso.fr 06 78 75 91 73 secrétaire

Aline Rose bulgarialine@yahoo.fr 06 98 51 94 86 trésorière

Richard Lefrançois ricci-richard@caramail.com 06 61 13 39 46

David Dubourg dubourgdavid@yahoo.fr 06 70 31 26 52

Grégori Guilbert gregori@laposte.net 06 88 07 86 39

Justine Haelters justinehaelters@yahoo.fr 06 74 19 60 75

Aurélia Pelletier aureliapelletier@hotmail.com 06 07 96 61 92

Nicolas Marsanne mayosky@hotmail.fr 06 20 69 79 74
Sarah de Foresta sarahdeforesta@yahoo.fr 06 64 45 59 82

Mélina Lecapitaine melinelecapitaine@hotmail.com 06 70 75 62 20

donc si vous avez des projets, des idées, n'hésitez pas à les soumettre aux pique-niques, apéros ou directement auprès des membres du CA.

et déjà, un premier groupe se réunit autour de l'idée de recueillir la mémoire du quartier auprès des différents habitants/usagers, si vous souhaitez en savoir plus, contactez Cédric Leboucher

et pour finir une petite photo pour illustrer le pique-nique (merci marion et jenfi de télé caméléon)

Et oui, on se retrouve encore au Café Latin, 20h15, car l'endroit est bien pratique.

Sinon, voici le compte-rendu de notre dernière réunion du 27 avril :

1) COMMISSION ORGANISATION

La Commission Organisation s'était attachée à réfléchir au matériel nécessaire pour le pique-nique du 14 mai. De sa douce voix, Greg nous a présenté le listing qui en vrac contenait tout cela : tables (de préférence 4), chaises, papier (cartonné, non cartonné, créponné), qui dit papier dit marqueurs, couvertures ou plaids ou nappes, fil et pinces à linge (on vous expliquera pourquoi), sacs poubelles, couverts et assiettes, eau, ballons, listing des adhérents et cartes d'adhésion...ce doit être à peu près tout pour le matériel.

Nous précisons qu'une liste a circulé auprès des personnes présentes lors de la réunion afin que chacun puisse noter ce qu'il pouvait apporter pour le pique-nique. Nous invitons ceux et celles qui n'ont pas pu s'inscrire sur cette liste "Qui qu'apporte quoi?" à le faire dans les prochaines réunions de préparation.

Enfin, pour clore ce chapitre sur l'organisation, un programme de la journée a été prévu pour mener à bien son déroulement. En clair, il faut un groupe de personnes pour le montage le matin et un autre pour le démontage le soir. Et entre-temps, un planning de roulement sera constitué sur des points stratégiques (accueil des personnes au stand, accueil/service des personnes lors du pique-nique). Là encore, une feuille d'inscription a circulé durant la réunion, la demander jeudi.

2) COMMISSION COMMUNICATION-MEDIAS

Le compte-rendu de cette commission sera présenté jeudi prochain. Par contre, nous avons eu la visite d'une journaliste de Ouest- France, avec laquelle Richard s'est entretenu quelques instants afin de lui présenter l'origine, le contenu et les objectifs de l'association. Tout cela s'est conclu par une petite photo de groupe (déjà la notoriété!). Donc, l'Association Quartier Libre bientôt chez le marchand de journaux!

3) DIVERS

Seulement quelques tracts ont été distribués afin d'informer sur les deux marchés de Caen. Nous avons estimé qu'il était encore un peu tôt (presque 20 jours avant l'évènement) pour faire un vrai travail de distribution.

Nous avons évoqué l'ouverture d'un compte bancaire pour l'association. C'est encore à définir.

Et surtout, nous avons accueilli de nouveaux adhérents : bienvenue à Franck, à Jérôme, à Muriel, à Raphaël, à Christel, à Tatiana!

Enfin, voici l'ordre du jour de la prochaine réunion : 1) Bilan des commissions, 2) Répartition des tracts, 3) Autorisation Mairie, 4) Reflexion sur le logo, 5) Définir lieu et date de la prochaine réunion.

Merci aux commissions pour leur travail, à jeudi !

Amicalement,

L'Association Quartier Libre

Tout d'abord, n'oubliez pas, prochaine réunion le jeudi 27 avril au Café Latin à partir de 19h00. Avec comme ordre du jour :
- répartition des groupes de distribution
- présentation des différentes commissions
- logo
- discution avec Nathalie Hamon, journaliste à Ouest-France

LE COMPTE RENDU DE LA DERNIERE REUNION - 20 avril
La lettre de demande d'occupation du square Camille Blaisot a été faite et envoyée en Mairie.
Les statuts ne sont pas encore posés.

Le logo :
quand doit il être dispo ? pas forcèment nécessaire sur nos premières com. Plusieurs graphistes ont été contactés.

La journée du 14 mai :
le pique nique est avant tout un prétexte pour qu'il y est de l'échange autour des propositions et des projets à venir pour l'association.
proposition d'une boite à idées

Caen la paix 2007 :
nous avons reçu un courrier de la Mairie de Caen nous invitant à poser un projet pour la Grande Parade 2007.
L'asso estime être un peu jeune pour s'engager rapidement.

La diffusion du tract :
combien ? on commence avec 4000 tracts disponibles pour le 27 avril.
-> diffuser dans de lieux mais pas seulement, surtout échanger, expliquer le but de l'asso, afin que les gens informés puissent à leur tour transmettre l'info.
-> organiser des "brigades" : à plusieurs devant des lieux stratégiques comme boulangerie, bars, coiffeurs...
-> mettre des affichettes en plus des tracts dans des lieux publics, les halls d'immeuble.
-> la boite aux lettres reste un bon moyen pour informer les gens.
-> organisation d'un tractage sur les marchés du vendredi et du dimanche.
-> peut être également une table d'info sur les marchés.

L'organisation de l'association :
-> nécessité de groupes de travail, petits groupes de réflexion indispensables.
-> création de commissions : communication, tracts, organisation du 14 mai.
-> bien redéfinir les objectifs de l'association pour recentrer nos actions.

Les commissions :
- presse : Marie-T, Richard, Aurélia
- tracts : Marie-T, David
- orga 14 mai : Mélina, Aline, Eudeline, Géraldine, David, Greg

La prochaine réunion aura lieu le jeudi 13 avril au Vélocipéde (!). Au programme, bières et débats avec en plat principal la rédaction du tract/manifeste. Je vous rappel que tout le monde est le bienvenue, n'hésitez pas à passer le mot autour de vous.

Bonjour à tous,
tout est dans le titre, bienvenue !